El software para tu academia
de música y danza
Gestiona agenda, reposiciones, cobros y nómina de tu academia desde un solo lugar — sin Excel, sin WhatsApp, sin perder el hilo.
15 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
Gestionar una academia de música
no debería ser tan caótico
La mayoría de academias de música y danza en Colombia operan con herramientas que no fueron diseñadas para esto.
Excel que nadie entiende
Hojas de cálculo con fórmulas rotas, datos duplicados y versiones que nunca coinciden.
WhatsApp como sistema
Confirmaciones perdidas en grupos, recordatorios manuales y cero trazabilidad.
Cobros sin control
No sabes quién pagó, quién debe y cuándo vence el próximo paquete de clases.
Nómina calculada a mano
Horas contando clases por profesor para pagar a fin de mes. Siempre hay un error.
Hay una mejor forma de
llevar tu academia.
Todo lo que necesita
tu academia de música o danza
Software de gestión diseñado para el flujo real de una academia artística — agenda, cobros, asistencia y nómina en un solo lugar.
Agenda inteligente
Crea clases individuales y grupales, gestiona series recurrentes y maneja reposiciones sin fricción.
- Clases individuales y grupales
- Recurrencia semanal y quincenal
- Reposiciones automáticas
Control de asistencia
Pase de lista digital en segundos. El sistema descuenta automáticamente del paquete de clases del estudiante.
- Pase de lista grupal
- Descuento automático de paquetes
- Historial de asistencia
Cobros sin dolores de cabeza
Mensualidades y paquetes de clases. Recibe alertas cuando el saldo de un estudiante esté por agotarse.
- Mensualidades y paquetes
- Alertas de saldo bajo
- Registro de pagos por periodo
Nómina de profesores
Por clase o salario fijo — el sistema calcula automáticamente según el modelo de cada profesor.
- Pago por clase o salario fijo
- Aprobación y pago en un clic
- Exporta el resumen del período
Monitor en tiempo real
Ve qué está pasando en tu academia ahora mismo — clases activas, asistencias y alertas en vivo.
- Dashboard en tiempo real
- Estado de clases del día
- Alertas de cancelaciones
Multi-rol seguro
Admin, profesor y estudiante ven exactamente lo que necesitan. Datos aislados por academia.
- Roles: admin / profesor / estudiante
- Datos aislados por academia
- Invitaciones por email
Del cobro de clases al pago de profesores,
todo conectado en tu academia
Un flujo diseñado para la operación real de una academia de música o danza — sin saltar entre herramientas.
El estudiante se inscribe
Desde un formulario público o enlace de invitación, sin pasar por WhatsApp.
La academia asigna y programa
Profesor, categoría, horario y modelo de cobro — todo en un solo flujo.
Las clases se gestionan solas
Clavens'app crea clases recurrentes y trackea cancelaciones, reposiciones y asistencia.
Los cobros quedan claros
El panel de cobros muestra en tiempo real quién debe, cuánto y cuándo vence.
La nómina se calcula automáticamente
A fin de mes, los pagos de profesores están calculados y listos para aprobar en un clic.
¿Tu academia de música o danza encaja aquí?
Clavens'app es el software de gestión para academias de música, danza y artes que quieren crecer sin perder el control.
Academias de música, danza y artes
Tienes más de 3 profesores y el Excel ya no te alcanza. Necesitas visibilidad y control sin dedicar horas a administrar.
Escuelas artísticas en crecimiento
Estás escalando y lo manual ya no funciona. Quieres profesionalizarte sin contratar un coordinador adicional.
Directores con poco tiempo
Tu tiempo vale. No quieres revisar listas de asistencia ni calcular nóminas a mano cada quincena.
Academia de música con Excel vs con Clavens'app
Así se ve administrar una academia de música o danza cuando tienes el software correcto.
Sin Clavens'appAntes
- Excel con fórmulas rotas y versiones que no coinciden
- WhatsApp para confirmar clases y cobros
- No sabes cuántas clases le quedan a cada estudiante
- Calcular nómina a mano cada quincena
- No hay historial de asistencia ni trazabilidad
- Perder tiempo buscando información dispersa
Con Clavens'appDespués
- Agenda centralizada, visible para admin y profesores
- Notificaciones automáticas sin intervención manual
- Saldo de paquetes se actualiza en tiempo real
- Nómina calculada automáticamente al aprobar clases
- Historial completo con evidencia de cada clase
- Todo en un mismo lugar, en menos de 2 minutos
15 días para comprobar
que sí funciona
Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos. Tu academia configurada en menos de 10 minutos.
- Agenda lista el primer día
- Importa tus profesores fácilmente
- Soporte por WhatsApp incluido
- Acompañamiento en la configuración
- Sin contratos largos
- Cancela cuando quieras
Lo que dicen las academias de música que lo usan
Antes cerraba la nómina los domingos con Excel y siempre había un error. Con Clavens'app la apruebo en 20 minutos y los profesores pueden ver el detalle de sus clases. Me cambió el fin de mes.
¿Tu academia también quiere dejar el Excel? Cuéntanos tu historia.
Planes para academias en crecimiento
Música, danza, artes y más · Precio en USD · Sin contratos · 15 días gratis
Esencial
Para academias que quieren dejar el Excel y ordenar su operación desde el día 1.
50 estudiantes · 3 profesores
- Agenda + clases recurrentes
- Cobros por paquete y mensualidad
- Nómina de profesores
- Portal del profesor y del estudiante
- Formulario público de inscripción
- Soporte por email
Plus
Para academias con varios profesores que necesitan visibilidad y control en tiempo real.
150 estudiantes · 10 profesores
- Todo lo de Esencial
- Monitor en tiempo real
- Exportación CSV de estudiantes
- PDF de liquidación de nómina
- Categorías ilimitadas
- Soporte por WhatsApp
Pro
Para academias medianas con múltiples profesores y grupos. Más control y reportes.
300 estudiantes · 20 profesores
- Todo lo de Plus
- Reportes avanzados de ingresos
- Exportación CSV de nómina
- Soporte prioritario (< 4h hábiles)
Business
Sin límites. Para academias grandes, cadenas o redes con múltiples sedes.
Estudiantes y profesores ilimitados
- Todo lo de Pro
- Múltiples sedes
- Onboarding personalizado
- SLA garantizado
15 días de prueba gratuita sin tarjeta · Sin permanencias · Cancela cuando quieras
Míralo en acción con tu academia
En 30 minutos te mostramos cómo Clavens'app se adapta a tu academia. Sin compromisos, sin presión.
- Demo personalizada para tu academia
- Te ayudamos a configurar todo desde cero
- Resolvemos tus dudas en tiempo real
Preguntas frecuentes sobre el software para academias
¿Cuánto tiempo toma configurar mi academia?
La mayoría de academias quedan operativas en menos de 30 minutos. Puedes crear tu cuenta, agregar profesores y programar tus primeras clases el mismo día.
¿Necesito capacitar a mis profesores?
No. La interfaz del profesor está diseñada para ser intuitiva: solo ven su agenda, confirman clases y hacen el pase de lista. Sin curvas de aprendizaje.
¿Sirve para cobros por paquete y mensualidad al mismo tiempo?
Sí. Puedes tener estudiantes con paquete de clases y otros con mensualidad dentro de la misma academia. Cada uno con su modelo de cobro.
¿Sirve para academias de danza, artes o disciplinas distintas a música?
Sí. Clavens'app es flexible para cualquier disciplina artística: música, danza, teatro, artes plásticas o talleres. Las categorías de servicio son personalizables.
¿Funciona para clases grupales e individuales?
Sí. Puedes gestionar clases individuales (un profesor, un estudiante) y grupales (un profesor, múltiples estudiantes) con asistencia por estudiante.
¿Puedo migrar desde Excel o Google Sheets?
Sí. Ofrecemos importación por XLSX para profesores y estudiantes. Para academias medianas, ofrecemos acompañamiento en la migración durante el período de prueba.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Tus datos son tuyos. Si cancelas, tendrás acceso de lectura por 30 días para exportar tu información. No retenemos datos ni cobramos por exportar.
¿Clavens'app reemplaza mi software contable?
No. Organiza la operación académica: clases, cobros internos, nómina y estudiantes. Para contabilidad formal y facturación electrónica, puedes usar tu herramienta actual.
¿El precio es en pesos colombianos?
El precio está en dólares USD. Para academias en Colombia puedes pagar directamente en pesos a través de MercadoPago: Esencial ~$89.000 COP, Plus ~$229.000 COP, Pro ~$409.000 COP y Business ~$639.000 COP al mes (TRM ~$4.600). También puedes pagar con tarjeta internacional en USD.
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Sin tarjeta, sin contratos.
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